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Réaliser soi-même sa paie manuellement est l’activité la plus risquée qui soit. De nombreuses entreprises, quelle que soit leur échelle d’activité, commettent couramment cette erreur majeure.
Logiquement, lorsque vous attribuez un travail supplémentaire à votre équipe de comptabilité ou de RH avec la paie, ils feront des erreurs ; au lieu de cela, en dépensant quelques-uns sur un logiciel de paie, vous pouvez sauver votre entreprise d’énormes amendes. De nos jours, la tarification des logiciels de paieles plans sont commodément adaptés au budget et utiles pour toute structure d’entreprise..
Cet article a clarifié bon nombre de vos problèmes fondamentaux en matière de prix des logiciels de paie grâce à une feuille de route idéale vers le meilleur achat.
Internalisation ou externalisation
La paie est bien plus que la remise du chèque à vos employés. De la retenue d’impôts à la fourniture de saisies sur salaire, c’est un processus trépidant.
La majorité des grandes entreprises embauchent un administrateur de paie interne distinct, tandis que les petites et moyennes entreprises empilent cette tâche au service des RH ou de la comptabilité.
Certains propriétaires d’entreprises confient cette responsabilité complexe de gestion des codes fiscaux et des lois sur l’emploi à des sociétés de logiciels de paie dédiées. Cependant, l’externalisation présente quelques défis sévères comme l’absence de garantie de sécurité des données personnelles des employés et un coût de service plus élevé que les logiciels de paie. Pour éradiquer ce problème, les fournisseurs de logiciels de paie créent une solution hybride comprenant à la fois un logiciel de paie et une assistance à l’externalisation. Ainsi, vous pouvez vous occuper de la paie en interne, puis confier les révisions comptables et les calculs fiscaux seuls à l’externalisation.
Logiciel vs module
Il faut savoir qu’il existe une différence nette entre un module de paie et un logiciel de paie.
Un module de paie est une fonctionnalité supplémentaire incluse dans le système de gestion des ressources humaines (SGRH), les logiciels de comptabilité, les solutions de planification des ressources de l’entreprise (ERP). En revanche, le logiciel de paie est un ensemble complet de toutes ces fonctionnalités présentes dans un seul système. Si vous disposez de l’une de ces fonctionnalités dans votre entreprise, vous pouvez opter pour le module de paie qui s’intègre automatiquement au logiciel existant. Cette décision vous permet d’économiser de l’argent.. Si vous n’avez pas de logiciel de comptabilité ou de gestion des RH, il est bon d’investir dans un logiciel de paie tout-en-un.
Schéma d’abonnement par mois
Un modèle de tarification SaaS demande à l’entreprise de payer un forfait mensuel pour accéder au logiciel de paie via le cloud. L’un des plans d’abonnement réguliers est un régime mensuel par employé. Par exemple, le prix de Gusto, un logiciel de paie comprend 19 € par mois, plus 6 € par employé pour un plan de base. Lorsque vous calculez pour 100 employés, alors cela coûterait environ 619 € pour un mois. Plus il y a de fonctionnalités incluses dans le forfait de base, plus le prix sera élevé. Pour les services supplémentaires comme les RH, l’assistance personnelle pour la déclaration des impôts et le support technique, le plan tarifaire du logiciel de paie comprend des frais supplémentaires.
Les frais de licence
Les entreprises qui demandent un SIRH et un ERP sur site achètent la licence permanente pour ce module de paie particulier. Cet achat unique ne relève d’aucun abonnement mensuel et n’inclut pas non plus de mises à niveau. En utilisant un logiciel sous licence, vous pouvez personnaliser votre logiciel de paie comme vous le souhaitez pour votre entreprise.
Coûts additionnels
Il existe d’autres coûts supplémentaires pour les logiciels de paie, qui comprennent la mise en œuvre, le support et la maintenance.
L’implémentation comprend l’alimentation des données des employés sur le logiciel et l’intégration du logiciel de paie avec les modules comptables et RH. Tout logiciel de paie offre un service d’assistance à la clientèle à ses utilisateurs par le biais de courriels et d’instructions manuelles sur le logiciel.
Bien sûr, chaque logiciel nécessite une maintenance appropriée, comme la mise à jour et la mise à niveau régulière du logiciel de paie. En particulier, c’est essentiel lorsque les codes fiscaux et les lois de conformité changent de temps en temps.
