Les avancées technologiques ont permis aux entreprises d’améliorer leur performance en termes d’équipement. Les réunions ne font pas exception et de plus en plus de professionnels utilisent l’écran tactile interactif pour des présentations un peu plus engageantes. Cet article fait le point sur cet outil impressionnant.
Les atouts de l’écran interactif dans les réunions
L’utilisation d’écran numérique interactif pour les réunions permet de capter l’attention et l’intérêt des collaborateurs. Pas seulement, son adoption favorise également l’implication de chacun pour un débat plus dynamique. Doté de plusieurs fonctionnalités tactiles, cet outil répond aux besoins de tous les professionnels quel que soit son domaine. En effet, son aide donne accès à de nombreuses applications utiles afin de faciliter le déroulement d’une réunion. Parmi ses autres atouts, sa longue autonomie et sa durée de vie de plus de 49 000 heures favorisent encore davantage son emploi dans le milieu professionnel, mais aussi scolaire. Voici d’autres raisons d’opter pour un écran interactif lors d’un rassemblement de collaborateurs :
Plus de flexibilité dans les présentations
Avec un écran interactif, le partage durant une réunion est plus simple et plus intuitif. L’intervenant peut discuter facilement d’un sujet sans se soucier de ses mouvements. Cet appareil permet aussi de faciliter la compréhension des messages et des offres auprès du public. Sans compter que divers logiciels et applications peuvent être exécutés simultanément pour bien illustrer les discussions.
Meilleure concentration des participants
Plus besoin de prendre des notes avec un écran interactif dans les réunions. Il s’agit donc d’un bon moyen pour que les participants puissent se concentrer davantage sur les dits d’une présentation.
Liste de critères à considérer pour choisir un écran interactif
Choisir de digitaliser une salle de réunion n’est pas à prendre à la légère. Cela fait notamment référence au choix de l’outil à utiliser. Dans le cas d’un écran numérique interactif, plusieurs éléments sont à considérer :
Les dimensions de l’écran
L’écran doit être choisi en fonction de la taille de la salle pour qu’il ne soit pas trop grand ni trop petit. Le nombre de personnes présent est également important. À ce propos, un écran 65 pouces est idéal aux 10 participants seulement. Mis à part, il est aussi essentiel d’analyser ces deux points pour sa mise en place :
- l’angle de vue : ce dernier doit être optimal pour que tout le monde voit bien toute la diffusion sur l’écran ;
- le recul : il prend en compte le nombre de personnes dans la salle. Dans le cadre d’une trentaine de participants, vous devriez avoir un recul de 6 mètres.
Les fonctionnalités offertes par l’écran
L’appareil doit intégrer plusieurs fonctionnalités de façon à faciliter la présentation :
- lancement de visioconférence ;
- enregistrement de la réunion ;
- envoi de notes aux participants, etc.
Ceci est également important pour qu’il n’y ait aucun souci de compatibilité lors du chargement des fichiers. Ainsi, les données diffusées sont toutes bien lisibles par l’écran.
