Les logiciels font partie intégrante de la vie d’entreprise. Ils simplifient les processus et permettent de gagner en efficacité. De ce fait, ils permettent de réaliser des économies de temps et d’argent. Parmi les meilleures solutions actuelles, on retrouve Microsoft 365, qui est la dernière version proposée par Microsoft. Outil se voulant être complet et indispensable, il présente de nombreux atouts. Découvrez-le sans attendre.
Microsoft 365 : qu’est-ce que c’est ?
Microsoft 365 est un outil conçu pour améliorer la gestion en entreprise. Il se compose de :
- La Suite Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Access, Microsoft OneNote). Elle peut être utilisée en mode hors ligne.
- Services en ligne (Exchange Online, Yammer, OneDrive, SharePoint Online, Teams).
En fonction des versions Office, Microsoft 365 est continuellement mis à jour. Il faut noter qu’il est possible de ne choisir que l’une des composantes de la solution, mais pour profiter de tous ses avantages, rien ne vaut de l’acquérir dans son ensemble.
Pourquoi se tourner vers la nouvelle version de Microsoft Office ?
Le cloud de productivité Microsoft 365 est très avantageux pour les entreprises, quelle que soit leur taille.
Des outils modernes et accessibles
Microsoft 365 intègre différentes fonctionnalités sur le travail collaboratif comme SharePoint et OneDrive. Il propose aussi des outils populaires, permettant de travailler efficacement à tout moment. En outre, l’outil permet de mieux gérer les programmes, notamment la suite Office.
Favorise le travail d’équipe
Microsoft Office, grâce à ses services cloud, permet aux collaborateurs de travailler ensemble sur un même document et en même temps, bien qu’ils soient géographiquement éloignés. Et comme il intègre un réseau social d’entreprise comme Yammer, Skype entreprise et Microsoft Teams, les échanges sont de plus en plus facilités.
Centralisation des données d’entreprise
Travailler sur un projet n’aura jamais été plus facile avec Microsoft 365. En effet, les documents, les échanges et toutes les informations sont réunis en un seul endroit et accessibles par tous les collaborateurs à tout moment. Cet outil permet donc de gagner du temps et en efficacité.
Microsoft propose aussi de nouvelles fonctionnalités pour optimiser le travail d’équipe :
- Plusieurs langues disponibles pour la dictée
- Un traducteur intégré pour faciliter la communication
- Des commentaires modernes pour une bonne collaboration
- Lecture de messages avec peu de distractions
- Des courbes à intégrer pour les diagrammes
Office 365 est-il gratuit ?
L’outil Microsoft Office 365 est disponible moyennant un abonnement mensuel. En effet, deux options sont proposées :
Microsoft 365 Famille
Il est vendu à 9,99€ par mois ou 99,99€ par an. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant un mois. Il est prévu pour 2 à 6 personnes et dispose d’une capacité de stockage de 6To sur OneDrive. La suite Office est proposée en version Premium et l’outil fonctionne aussi bien sur Windows que MacOs ou Android. En outre, il propose une sécurité optimale pour les fichiers et le courrier électronique.
Microsoft 365 Personnel
Il est vendu à 7,99€ par mois ou 79,99€ par an. Son utilisation se limite à une personne, comme son nom l’indique. L’espace de stockage est de 1To sur OneDrive. Tout comme pour la version famille, la Suite Office est en version premium, avec une sécurité accrue des fichiers et du courrier.
Office 365 est-il indispensable ou existe-t-il des alternatives ?
Un logiciel de gestion d’entreprise est toujours utile pour améliorer la productivité des équipes. Pour une jeune start-up ou une entreprise nouvellement créée, Microsoft 365 s’avère être un bon choix. Comme il centralise les différents outils et informations, il permet une meilleure gestion de l’identité. En revanche, le choix de cette solution devra se faire en fonction de la maturité numérique de l’entreprise.
Sinon, il existe aussi d’autres alternatives intéressantes :
Libre Office
Il s’agit d’un logiciel libre distribué gratuitement. Le pack comporte différents outils destinés au traitement de texte, aux feuilles de calcul, aux dessins, aux présentations, ainsi qu’aux équations et formules (à lire : top 5 correcteur d’orthographe !). Libre Office peut être exploité sous Windows, Mac et Linux en version française.
iWork
C’est la suite bureautique d’Apple, que vous pouvez également utiliser sur PC via l’interface en ligne iCloud. Il dispose de trois logiciels qui sont les équivalents de Word, Excel et Powerpoint. Sur chacun d’eux, des modèles de présentation sont disponibles pour réaliser ses créations.
WPS Office
Certes, cette solution n’est pas aussi complète que Microsoft 365. Toutefois, elle s’adresse aux utilisateurs qui recherchent uniquement des substituts aux logiciels les plus utilisés d’Office (Excel, Word et Powerpoint). WPS Office, anciennement Kingsoft, intègre aussi des onglets permettant la gestion simultanée des documents.
