L’espace de travail numérique cybercollege permet aux enseignants, aux parents et aux élèves d’accéder plus facilement aux différents services dématérialisés de leurs établissements scolaires. Cet ENT du département de la Loire favorise la communication entre les parents, le personnel, les enseignants et les élèves. Voici les détails concernant cet outil de travail.
Présentation du site CyberCollège
L’ENT cybercollege est une plateforme éducative qui présente un ensemble de services interopérables et interconnectés. Il est mis à la disposition des élèves et des parents des collèges publics et privés de la Loire. C’est le directeur de chaque établissement scolaire ainsi que ses annexes qui le définissent. Autrement dit, il constitue un point de repère pour un utilisateur souhaitant avoir un accès à ses contenus numériques à partir de n’importe quel appareil.
Ses services de base
Cet outil éducatif est un projet global mis en place en partenariat avec les collectivités territoriales et l’Éducation nationale. Il y a 4 points cruciaux à retenir concernant les services disponibles à partir de cybercollege. Ainsi, il y a :
- la présentation des services de l’ENT auprès des usagers extérieurs, il s’agit d’un service d’intégration ;
- l’identification des politiques de sécurité ainsi que de la détection des éventuelles violations de sécurité ;
- le service d’assistance à l’utilisation, le back-office et l’exploitation de la plateforme ;
- le portail proposant les moteurs de recherche et la gestion multicanal.
Ses différents services
Les utilisateurs de cybercollege ont la possibilité d’accéder à différents services en plus de la prestation de base qu’il propose. Parmi ses fonctionnalités, il y a :
- un service de communication incluant la messagerie instantanée, le courrier électronique, la conférence vidéo et audio ;
- les documentaires tels que le carnet d’adresses, la gestion des signets, le service de recherche et les pages blanches ;
- l’accompagnement de l’élève à travers le cahier de correspondance, le cahier de textes, le partage de l’emploi du temps et le suivi personnel de chaque élève ;
- la production pédagogique à l’instar des outils bureautiques et les outils vidéo et audio ;
- les autres prestations telles que le service de notification, le service de partage et de partage.
Ses particularités
Le cybercollege est une plateforme numérique de travail semblable aux autres ENT grâce à ses fonctionnalités. En revanche, il se distingue de ces derniers grâce aux spécificités de son interface :
- une grande visibilité de son menu grâce à ses différents détails ;
- différentes rubriques renfermant différentes informations liées aux personnels enseignants ;
- la rubrique réservée à la scolarité des élèves ;
- la rubrique destinée aux services personnels pour une meilleure organisation de leur emploi du temps ;
- un onglet pour les ressources numériques dans le but de faciliter la découverte de tous les sites d’apprentissage ;
- l’espace réservé aux classes contenant des informations et des documents partagés entre les professeurs.
Se connecter à Cybercollege42 fr
La connexion à cet espace de travail numérique est simple et rapide. Tout d’abord, il faut être membre de l’un des collèges publics ou privés de la Loire. Lorsque cette condition est remplie, il suffit d’accéder à la page dédiée à la connexion et cliquer sur l’onglet « se connecter ». Les identifiants nécessaires pour la connexion sont fournis auprès du responsable de chaque établissement scolaire. Habituellement, ils sont donnés au moment de la rentrée des classes. Une fois que l’utilisateur est en possession de ses identifiants, il peut s’en servir pour avoir accès au contenu de son cybercollege. Pour cela, il faut :
- sélectionner son type de profil (parent, personnel de l’administration scolaire et élève) ;
- saisir son identifiant et son mot de passe.
Lorsqu’une personne extérieure à un établissement scolaire essaie de se connecter à l’espace, elle est automatiquement basculée vers une notification d’erreur. En revanche, une fois que la connexion est établie, il est face à la page relatant les conditions d’utilisation de la plateforme qu’il faut lire et remplir avec attention.
La démarche en cas d’oubli de mot de passe
En cas de perte ou d’oubli de ses identifiants, il est tout à fait possible de les récupérer. Pour les élèves, il faut s’adresser à un professeur principal. En revanche, pour les parents, ainsi que les autres utilisateurs, il faudra se référer à l’administration de leurs établissements. Autrement, il est possible de se rendre sur la plateforme de cybercollege et cliquer sur l’onglet « mot de passe oublié ». Par la suite, il suffit de renseigner son prénom et son nom afin de recevoir son nouveau mot de passe.
La connexion à l’application mobile de cybercollege
L’application mobile du cybercollege est téléchargeable gratuitement dans l’Apple Store et le Google Play. Lors du premier lancement de l’application sur un smartphone, il faut normalement saisir un code qui lui est propre et qui est différent des identifiants. Pour récupérer le code à usage unique de son ENT, il faut se connecter à son ordinateur et se rendre sur le portail de l’outil de travail numérique en utilisant ses identifiants habituels. Par la suite, il faut se rendre dans l’onglet « Préférences » situé en haut sur la partie gauche de l’interface. Une fois que c’est fait, il faudra sélectionner le menu « Mon accès mobile » et « Activer » afin d’obtenir le code recherché. Le temps de validité du code est limité, il est donc indispensable de l’utiliser dans la minute qui suit son obtention pour accéder à son cybercollege depuis son appareil mobile. Cette démarche est à faire une seule fois. Lors de la prochaine connexion, l’utilisateur peut directement saisir ses identifiants pour utiliser son ENT.
Comment fonctionne la communication sur Cybercollege ?
Le cybercollege offre aux élèves et aux parents un moyen de communication en ligne. Ce portail Web donne à un élève la possibilité d’apprendre à distance, de s’engager et de collaborer avec ses pairs où qu’il soit, c’est l’apogée de l’apprentissage moderne. Il fournit le service essentiel pour optimiser l’éducation des élèves. Avec ce dispositif, les établissements scolaires peuvent plus facilement travailler sur l’amélioration de la communication envers les parents. Cela vise à améliorer le suivi des progrès de chaque élève. Pour un parent, c’est un excellent moyen pour rester informé sur l’éducation de son enfant. Entre autres, cet ENT permet de suivre les absences et de consulter les bulletins scolaires. Sa mise en place aide les enseignants et les parents à assurer la bonne gestion du processus éducatif. Grâce à cet outil collaboratif, les parents ont l’assurance d’être toujours informés sur les dernières informations relatives à la scolarité de leurs enfants. Pour les enseignants, il s’agit d’une puissante solution pour la diffusion d’informations entre collègues ou auprès des parents d’élèves. Chaque partie concernée apprécie la commodité de l’accès aux différentes ressources qui leur sont destinées. Avec la messagerie instantanée, chaque membre de cybercollege peut entrer en contact à tout moment. Cette communication peut prendre plusieurs aspects :
- les appels téléphoniques ;
- les tchats en ligne ;
- la messagerie.
Chacune des solutions ci-dessus permet de s’assurer que chacun soit sur la même longueur d’onde et qu’il n’y ait aucun retard. Le système de communication établi par l’intermédiaire de cet outil de travail facilite l’accès aux informations. Par exemple, les élèves peuvent aisément accéder à leurs devoirs, leurs ressources et leurs notes. Par la même occasion, la plateforme améliore l’organisation au sein des établissements scolaires grâce à la centralisation de toutes les informations.
La liste des établissements utilisant Cybercollege
Le département de la Loire compte 91 collèges publics et privés. La liste des établissements suivants est un extrait des établissements ayant accès à cet outil de travail numérique :
- le collège privé Les Charteux-Sainte famille ;
- le collège privé Sainte Maire La Grand’Grange ;
- le collège privé Saint Paul de Roanne ;
- le collège Gaston Batia ;
- le collège privé du Pilat ;
- le collège privé Pierre et Marie Curie ;
- le collège privé des Montagnes du matin ;
- le collège privé Robert Schuman ;
- le collège privé Michel Servet ;
- le collège privé Notre Dame ;
- le collège privé Montaigne ;
- le collège privé les Maristes-St Étienne ;
- le collège privé Albert Thomas ;
- le collège privé Albert Schweitzer ;
- le collège privé Antoine Guichard ;
- le collège privé Claude Fauriel.
Le cybercollege est-il en concurrence avec une autre plateforme d’éducation ?
Le cybercollege n’est pas le seul ENT mis à la disposition des collèges du département de la Loire. Il y a également e-lyco, un outil éducatif et pédagogique. Il propose des outils et des ressources visant notamment à consolider l’apprentissage de chaque élève et à favoriser leur réussite scolaire. Cet outil de travail numérique tend aussi à rapprocher les parents d’élèves et les établissements scolaires. E-lyco sert à établir le prolongement numérique d’un collège ou d’un lycée de la Loire. En même temps, il permet de promouvoir de nouvelles méthodes de travail encourageant entre autres le travail collaboratif. Il est articulé avec des portails de services qui existent déjà proposés par les collectivités territoriales et l’Éducation nationale. Son utilisation prend en compte les outils qui sont déjà mis en place au sein des établissements scolaires qui veulent exploiter ses fonctionnalités.
